Một số lưu ý quan trọng khi tặng quà đối tác mà doanh nghiệp cần nắm rõ

Hầu hết chúng ta đều hiểu được tầm quan trọng của quà tặng đối tác nhưng không mấy ai biết được cách thức tặng quà sao cho phù hợp và ý nghĩa. Hiểu được vấn đề này, Haitugio xin chia sẻ một số lưu ý quan trọng khi thực hiện chiến dịch “quà tặng đối tác” mà doanh nghiệp cần nắm rõ. Tránh tình trạng “lãng phí” và gây tác dụng ngược.

1. Tại sao nên tặng quà cho đối tác 

Việc tặng quà cho đối tác được xem như là một phương thức thể hiện sự thành ý và sự trân trọng của doanh nghiệp đối với đối tác. Ngoài ra, món quà còn thể hiện sự chuyên nghiệp không chỉ của người tặng mà còn là của cả doanh nghiệp.

Trong doanh nghiệp, việc xây dựng mối quan hệ tốt và bền chặt với các đối tác. Chính là cơ sở cho sự phát triển bền vững của công ty sau này. Do đó, khi chọn những mẫu quà tặng đối tác không nên tùy tiện và thiếu cân nhắc.

2. Quà tặng đối tác được sử dụng vào những dịp nào 

Thời điểm tặng chính là yếu tố quyết định đến hiệu quả của chiến dịch mang lại. Cho nên, là một doanh nghiệp chuyên nghiệp bạn nên cân nhắc giữa việc lựa chọn món quà độc đáo và thời điểm tặng phù hợp. Tránh trường hợp chọn mua được một món quà phù hợp nhưng lại tặng đối tác không đúng thời điểm. Thì cho dù món quà có ý nghĩa bao nhiêu, có giá trị như thế nào? Thì cũng trở nên “nhạt nhòa” trong mắt người được tặng.

Cho nên, bạn cần lưu ý đến vấn đề này nhé! Dưới đây là một số gợi ý sự kiện lý tưởng mà bạn có thể tặng quà cho đối tác:

• Tặng quà khi đối tác ghé thăm công ty
• Khi ký kết hợp đồng
• Tặng quà vào các dịp lễ lớn như Trung Thu, ngày Tết,…
• Vào các dịp kỷ niệm thành lập công ty hay lễ tổng kết hoạt động của công ty trong một thời gian dài
• Khi công ty đối tác khai trương chi nhánh mới, …

Những mẫu quà tặng doanh nghiệp thường sử dụng hiện nay: http://haitugio.com.vn/tin-tuc/

3. Một số lưu ý quan trọng khi tặng quà đối tác mà doanh nghiệp cần nắm rõ 

1. Tìm hiểu văn hóa tặng quà của đối tác

Không phải doanh nghiệp nào, đơn vị nào, nước nào, … cũng đều thích những món quà nhận được từ đối tác là doanh nghiệp. Bởi mỗi một vùng miền hay đất nước sẽ có một nền văn hóa riêng. Nên bạn cần tìm hiểu văn hóa tặng quà của đối tác mình trước khi tặng. Tránh tiền mất tật mạng lại lãng phí ngân sách của công ty mà ảnh hưởng đến mối quan hệ hiện có. 

Trước khi thực hiện chiến dịch bạn cần phải lên kế hoạch rõ ràng. Một kế hoạch hoàn chỉnh sẽ phải trả lời được các câu hỏi như:

• Đối tượng nhận quà là ai? Là cá nhân, một nhóm hay cả tổ chức?

• Địa vị và tâm lý của người nhận quà như thế nào?

• Những món quà nào nên tặng, những món quà nào nên tránh?

• Những nghi thức và nguyên tắc nào cần lưu ý trong việc tặng quà?

b. Chọn mẫu quà tặng đối tác sao cho phù hợp với sự kiện   

Mỗi món quà tặng thường gắn liền với sự kiện được diễn ra. Do đó, ngoài việc tìm hiểu những thông tin thiết yếu trên. Nên chọn quà tặng đối tác sao cho phù hợp với sự kiện mà công ty đang tổ chức có sự tham gia của đối tác. 

Những vấn đề bạn cần quan tâm ở giai đoạn này đó là: 

• Loại quà nào thì phù hợp? 
• Giá trị món quà như thế nào? 
• Đơn vị cung cấp nào chất lượng tốt giá thành phải chăng? 

c. Hoạch định chi phí hợp lý

Không nên xem nhẹ tiêu chí này. Vì bạn phải cân đo đong đếm hiệu quả của chiến dịch mang lại có xứng đáng với mức chi phí bỏ ra hay không. Không phải cứ đối tác là phải tặng quà có giá trị cao mới hợp tác lâu dài. Cho nên, dù là vào bất kỳ sự kiện nào, tặng cho bất kỳ đối tác nào, chúng ta cũng nên xem xét chi tiêu ngân sách phù hợp. Tránh các tình trạng bên nặng bên nhẹ, chi quá tay hoặc quá tiết kiệm khi mua quà.

Trên đây là một số lưu ý về khi thực hiện chiến dịch quà tặng đối tác bạn cần nắm. Để đem lại hiệu ứng tốt, một công ty chuyên nghiệp không nên mắc phải những sai lầm trên.  

Nếu đọc bài viết này xong mà bạn vẫn chưa biết nên mua quà tặng đối tác nào độc đáo và ý nghĩa  hoặc chưa biết mua ở đâu uy tín, chất lượng thì hãy liên hệ Haitugio. Thông qua một trong trong các phương thức dưới đây:

Email: info@haitugio.com.vn hoặc gọi vào hotline 0776 692 979 và 0961 445 711 nhé!

Đội ngũ chăm sóc khách hàng của Haitugio sẽ tư vấn và hỗ trợ các bạn mua hàng một cách nhanh và tốt nhất. Chúc bạn thành công!

Hãy liên hệ Haitugio nếu bạn muốn tư vấn và báo giá chi tiết về các mẫu quà tặng đối tác độc đáo: http://haitugio.com.vn/service/qua-tang-3/